04 Marzo, 2005
Varese. Collocamento on line
A partire dal 24 settembre l’invio ai Centri per l’Impiego delle comunicazioni

A partire dal 24 settembre l’invio ai Centri per l’Impiego delle comunicazioni

previste dalla normativa in materia di lavoro avverrà tramite il portale “Sintesi”

L’introduzione delle nuove tecnologie all’interno della pubblica amministrazione è uno dei presupposti per migliorare la qualità e l’accessibilità dei servizi.

Numerose procedure amministrative possono essere velocizzate grazie alla diffusione di internet e della firma elettronica, che consentono di compilare e inviare la modulistica richiesta dai vari uffici direttamente da casa o dal proprio luogo di lavoro.

Si possono così ridurre i tempi di attesa agli sportelli e gestire in modo informatizzato i dati, con una conseguente maggiore efficienza della macchina amministrativa.

I Centri per l’Impiego e il Collocamento Mirato Disabili della Provincia di Varese stanno sperimentando da alcuni mesi queste nuove modalità di comunicazione e di gestione delle banche dati.

Da gennaio, infatti, grazie al sistema “Sintesi”, le aziende e gli enti pubblici possono inoltrare le comunicazioni previste dalla normativa in materia di lavoro direttamente dalle loro postazioni internet, senza doversi più recare fisicamente presso i Centri per l’Impiego della Provincia.

A settembre prenderà avvio una nuova fase di questo particolare progetto cofinanziato dal Ministero per l’Innovazione e le Tecnologie a cui aderiscono numerosi partner, tra cui la Regione Lombardia, le Province lombarde, la Regione Puglia, INAIL e Unioncamere.

E’ infatti atteso per il prossimo autunno un decreto del Ministero del Lavoro che introdurrà il cosiddetto “modello unico”. Il modello unico consentirà alle aziende di effettuare, a fronte di una nuova assunzione, della modifica o dell’interruzione di un rapporto di lavoro, un’unica comunicazione per via telematica ai Centri per l’Impiego, senza dover inoltrare ulteriori moduli a INPS e INAIL.

La Regione Lombardia, che da anni sta lavorando con le Province lombarde in questa direzione e che a tale scopo ha messo a punto il sistema denominato “Sintesi”, ha quindi deciso di anticipare i tempi e con un apposito decreto ha fissato per il prossimo ottobre il termine ultimo entro il quale tutte le aziende e gli enti pubblici dovranno adottare il canale telematico per l’inoltro delle comunicazioni.

Come si può immaginare l'attivazione di questa nuova modalità di trasmissione delle informazioni è un'operazione di vasta portata, basti pensare che solo in provincia di Varese saranno coinvolte più di 60.000 aziende che insieme agli enti pubblici entro il il 24 settembre prossimo.potranno completare la fase di registrazione.

Da quella data l'invio telematico delle comunicazioni tramite il portale Sintesi inizierà ad essere obbligatorio, sostituendo così la tradizionale modulistica in formato cartaceo.

Unica eccezione è rappresentata dai nuclei familiari che, per le comunicazioni relative al lavoro domestico, potranno continuare a utilizzare le modalità fino ad oggi in vigore e cioè la consegna a mano, l’invio tramite lettera raccomandata o fax.

E’ quindi importante che le aziende e gli enti pubblici che stanno effettuando nuove assunzioni o che prevedono variazioni del proprio organico nei prossimi mesi, si registrino fin da ora sul portale Sintesi in modo da dotarsi per tempo degli strumenti necessari (chiavi di accesso e firma elettronica) per inviare le comunicazioni, evitando così eventuali disguidi che potrebbero verificarsi nel caso in cui numerose aziende decidano di effettuare questa operazione a ridosso dei termini.

La procedura è semplice: basta entrare nel portale “Sintesi” digitando l’indirizzo http://sintesi.provincia.varese.it/portale ed effettuare la registrazione richiesta dal programma, seguendo le istruzioni contenute nei manuali di registrazione scaricabili dalla home page.

Chi dovesse incontrare delle difficoltà può chiedere delucidazioni contattando la rete dei Centri per l’Impiego della Provincia di Varese oppure scrivendo un’e-mail al Settore Lavoro e Sociale all’indirizzo utentisintesi@provincia.va.it.

Inoltre, per supportare le aziende, gli studi di consulenza del lavoro, gli enti pubblici e privati che non dispongono della firma elettronica, strumento necessario per garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti scambiati, è stata predisposta un’apposita convenzione in deroga, grazie alla quale, previa registrazione, è possibile utilizzare il servizio informatizzato di trasmissione delle comunicazioni obbligatorie.

La registrazione, così come tutti i servizi messi a disposizione dal portale Sintesi, sono ovviamente gratuiti.

«Siamo ormai alle fasi finali di un lungo processo di qualificazione che ci ha portato a cambiare in modo radicale i servizi pubblici per l’impiego - ha dichiarato Rienzo Azzi Assessore provinciale al Lavoro e alle Politiche Giovanili – “Sintesi”è un esempio significativo di questo processo di ammodernamento. L’introduzione del canale telematico metterà a disposizione di aziende ed enti una modalità più rapida e flessibile per inoltrare le informazioni in materia di rapporti di lavoro richieste dalla legge».